La Junta de Administradores (Custodios) de la OSM es la entidad jurídica encargada de los Grupos de Familia de Al‑Anon de los Estados Unidos, el Canadá, las Bermudas y Puerto Rico.
Esta también ofrece su liderazgo a las Juntas de las demás estructuras en todo el mundo.
Cartas del Presidente de la Junta
Las siguientes cartas contienen información sobre las reuniones más recientes de la Junta, del Comité de Guías y del Comité de Finanzas.
Carta de la Presidenta de la Junta: Vista de sección
Estimados miembros de Al‑Anon y Alateen:
El propósito de esta Carta de la Presidenta de la Junta es compartir con ustedes algunos de los momentos más destacados de la Semana de la Junta de octubre de 2020. También encontrarán actualizaciones del Presidente del Comité de Guías, una actualización de nuestra Tesorera y una actualización de nuestro equipo de Liderazgo de la Conferencia (ELC).
Quiero comenzar esta carta como hice con la carta de julio y agradecerles a todos ustedes grandemente de parte de la Junta de Administradores (Custodios). Estamos agradecidos y contentos por la forma en que los miembros de Al‑Anon se han ofrecido y continúan a hacer contribuciones a la Oficina de Servicio Mundial (OSM). Su apoyo es realmente apreciado.
Después de que se tomara la decisión en julio de realizar la Reunión de Servicios Generales de Al‑Anon Internacional (RSGAI) solo en formato electrónico, el CCI comenzó a trabajar para convertir en realidad la primera RSGAI virtual. La RSGAI 2020 se llevó a cabo del 3 al 10 de octubre. Hubo un récord de 40 Delegados que asistieron, que incluyó tres participantes por primera vez, dos de Nicaragua y uno de Eslovenia. Debido a que los Delegados participantes viven en 12 zonas horarias distintas, la RSGAI 2020 se realizó enteramente en línea a través de AFG Connects. Una comunidad de AFG Connects de la RSGAI 2020 se creó específicamente para este evento. Algunos de los temas de la agenda incluyeron cuatro discusiones de la sesión general (dos de los temas fueron «Difusión pública» y «Destrezas de liderazgo como instrumentos para la resolución del conflicto»), una reunión de asuntos, una conversación de la Gran Pregunta sobre el tema de las «Reuniones electrónicas» [parecido al Gran Tema de la Conferencia de Servicio Mundial (CSM)], oradores principales y espirituales, reflexiones y preguntas y respuestas. Los Delegados se adaptaron rápidamente al nuevo formato lo que resultó en varias discusiones animadas. Este formato electrónico permitió que los Delegados de no habla inglés pudieran traducir el material presentado a su idioma nativo y luego traducir sus respuestas al inglés. Muchos Delegados expresaron su gratitud por la RSGAI electrónica y que no habrían podido participar si no fuera por el formato electrónico. La primera RSGAI electrónica fue un tremendo éxito.
La organización elegida para realizar un Análisis Competitivo para AFG, Inc. les presentó a miembros de la Junta información de su estudio de otras organizaciones que ofrecen opciones para la recuperación de la enfermedad familiar del alcoholismo. La presentación de una hora de duración proporcionó a los miembros de la Junta información extensiva sobre la forma en que esas organizaciones atraen a sus miembros y lo que ofrecen. Después, los Administradores, los miembros del Comité Ejecutivo y el personal de la OSM aportaron ideas sobre las oportunidades prioritarias. El personal tomará ahora esta información y elaborará un plan de acción para 2021 (véase la actualización del Plan Estratégico a continuación). La Junta continuará examinando los resultados del Análisis Competitivo.
En la Reunión de la Junta de julio de 2020, los miembros de la Junta dieron prioridad a las Opciones Estratégicas presentadas por el Equipo de Liderazgo Estratégico del personal de la OSM para cumplirse en el año 2021. El Equipo de Liderazgo Estratégico se reunió varias veces entre las Reuniones de la Junta de julio y octubre para examinar los resultados previstos de las Estrategias propuestas así como las medidas y los recursos necesarios para completarlas. En la Reunión de la Junta de octubre 2020, el Equipo de Liderazgo Estratégico presentó sus recomendaciones para las Estrategias de 2021. Los miembros de la Junta aprobaron que el Equipo de Liderazgo Estratégico avanzara con las siguientes Estrategias para 2021:
- Comprometerse a invertir en publicidad de LinkedIn para concienciar a la comunidad profesional.
- Evaluar barreras de las estructuras internacionales que asisten a la CSM.
- Aplicar los resultados del Análisis Competitivo.
El personal de la OSM ha realizado un gran trabajo en avanzar las Estrategias de 2020. Las Estrategias de 2020 que se aplicarán hasta 2021 son la actualización de la tienda en línea de la OSM, la adición de Alateen Chat a la aplicación móvil de los Grupos de Familia Al‑Anon y la mejora de la disponibilidad de la Literatura Aprobada por la Conferencia (LAC) en todas las estructuras. La Junta de Administradores (Custodios) sigue trabajando en priorizar las Metas y Objetivos para 2022 y esas prioridades serán presentadas al Equipo de Liderazgo Estratégico en la Reunión de la Junta de enero de 2021.
Los miembros de la Junta realizaron una discusión auténtica sobre el tema de la diversidad. La discusión fue difícil pero necesaria, y a veces se derramaron lágrimas. Los Administradores de la Junta descubrieron que hay mucho que aprender sobre este tema a medida que avanzamos hacia nuestro Objetivo de una estructura más global. La Junta está comprometida a continuar la discusión en un futuro cercano.
Para ayudar a los miembros de la Junta y a los del Comité Ejecutivo a entender mejor sus funciones, el Equipo de Tareas para la Presentación de Funciones realizó una divertida e interactiva presentación sobre las funciones de los Administradores, la Presidenta de la Junta, la Directora Ejecutiva, el Comité Ejecutivo, la Presidenta del Comité Ejecutivo y el personal de la OSM. En la presentación se explicó la función de cada una de las entidades enumeradas anteriormente. Las preguntas interactivas de la presentación sirvieron para ayudar a aclarar cualquier confusión de los miembros de la Junta.
Los miembros han estado pidiendo un paquete electrónico para recién llegados por meses. Tengo noticias muy emocionantes que informar: en la reunión del Comité de Finanzas de octubre, los miembros del Comité de Finanzas, después de una larga discusión, aprobaron una versión electrónica del Paquete para el recién llegado de Al‑Anon (SK‑10) que se ofrecerá y tendrá un precio de US$2,99. El personal también pondrá en práctica una recomendación previa del Comité de Publicaciones de eliminar cualquier duplicación en el paquete. En las próximas semanas se darán más detalles.
La Junta siguió examinando la sustitución de los eventos TEAM. Algunas de las discusiones se centraron en la capacidad de los miembros de la Junta y del personal de la OSM en equilibrio con otras prioridades del Plan Estratégico. La Junta continuará esta discusión.
La Junta y el Comité Ejecutivo no se han reunido en persona desde abril de este año. Aunque el hecho de no tener que viajar nos da a todos más tiempo y nos permite dormir en nuestras propias camas durante la Semana de la Junta, existen sentimientos tristes de no conocernos y de no estar conectados. Sin embargo, considerando las incertidumbres con respecto al COVID y su impacto en las finanzas de la OSM, se tomó una decisión de que los miembros de la Junta y del Comité Ejecutivo no viajarían a Virginia Beach hasta julio de 2021.
La Junta de Administradores (Custodios) quiere que los Delegados sepan que sus opiniones, comentarios y puntos de vista son importantes para nosotros. Los tomamos en serio. Durante nuestra discusión sobre las inquietudes de los Delegados, nos dimos cuenta de que aunque pareciera que nos estamos comunicando claramente, no siempre somos exitosos. La Junta seguirá discutiendo y elaborando soluciones que nos ayuden a todos a trabajar juntos para cumplir con nuestro propósito primordial de ayudar a los amigos y familiares de los alcohólicos.
El Grupo de Trabajo de Reuniones Electrónicas elaboró la presentación de la Gran Pregunta para la RSGAI de 2020. La presentación permitió al Grupo de Trabajo de Reuniones Electrónicas reunir información útil de los Delegados asistentes a la RSGAI con respecto a reuniones electrónicas. Utilizando parte de la información recopilada de la RSGAI, el Grupo de Trabajo de Reuniones Electrónicas presentó a la Junta ideas de formas de incorporar las reuniones electrónicas como grupos en la estructura de servicio. La Junta aprobó que avanzara con las ideas presentadas. No puedo darles información específica en este momento porque los cambios recomendados pueden requerir discusión y la aprobación del Comité de Guías, la aprobación de la Junta de Administradores (Custodios), y se tendrían que considerar por los miembros de la Conferencia de 2021. ¡Más se revelará sobre este tema!
Quiero cerrar esta carta con un abrazo virtual para los Delegados del Panel 58 que terminarán su periodo como Delegados. Estamos agradecidos por su servicio y dedicación a los Grupos de Familia Al#8209;Anon. Les deseamos todo lo mejor en todo lo que su Poder Superior les tiene reservado.
Con gratitud
Lynette K.
Presidenta, Junta de Administradores (Custodios)
Al‑Anon Family Group Headquarters, Inc.