La Junta de Administradores (Custodios) de la OSM es la entidad jurídica encargada de los Grupos de Familia de Al‑Anon de los Estados Unidos, el Canadá, las Bermudas y Puerto Rico.

Esta también ofrece su liderazgo a las Juntas de las demás estructuras en todo el mundo.

VISIÓN, MISIÓN Y PLAN ESTRATÉGICO DE LA JUNTA

Cartas del Presidente de la Junta

Las siguientes cartas contienen información sobre las reuniones más recientes de la Junta, del Comité de Guías y del Comité de Finanzas.

Carta de la Presidenta de la Junta: Vista de sección

Estimados miembros de Al‑Anon y Alateen:

El propósito de esta Carta de la Presidenta de la Junta de Administradores (Custodios) es compartir con ustedes algunos de los momentos más destacados de la Semana de la Junta de octubre de 2021. También encontrarán actualizaciones del Presidente de Comité de Guías, una actualización de nuestra tesorera y una actualización del Equipo de Liderazgo de la Conferencia (ELC).

A finales de septiembre, nuestras ventas de literatura del año hasta la fecha están por debajo de las expectativas presupuestadas revisadas —las ventas de literatura no han vuelto a las cifras anteriores a la pandemia— y nuestras contribuciones del año hasta la fecha están ligeramente por encima de las expectativas presupuestadas revisadas. El personal sigue recortando gastos donde es necesario, y nuestros gastos del año hasta la fecha están ligeramente por debajo del presupuesto. Una forma más sencilla de decir esto es que estamos recibiendo suficientes ingresos para cubrir nuestros gastos. Gracias a todos por seguir enviando sus contribuciones. Para más detalles, consulte la Actualización Financiera adjunta a esta carta.

Dos miembros del CCI, un Custodio y un miembro del personal de la OSM tuvieron la oportunidad de participar en la Reunión Zonal de Europa del 3 al 5 de septiembre de 2021. El evento, que fue organizado por la Oficina de Servicios Generales (OSG) de Alemania, se realizó a través de Zoom. Participaron 18 OSG y asistieron 28 miembros.

Algunos de los temas tratados en la Reunión Zonal de Europa fueron Alateen, las posibilidades de que la Reunión Zonal Europea de 2023 sea híbrida, la incorporación de grupos que se reúnen electrónicamente en las estructuras, y la difusión pública. ¡Estos temas pueden parecer similares a los temas discutidos en su Zona!

Un punto destacado personal de uno de los miembros del CCI que asistió a la Reunión Zonal de Europa: «Todos somos miembros de Al‑Anon que hacemos lo mejor que podemos en situaciones difíciles, pero todos queremos asegurarnos de que este programa esté disponible cuando alguien, dondequiera que sea, pida ayuda». El CCI sigue trabajando en la planificación de la Reunión de Servicios Generales de Al&‑Anon Internacional (RSGAI) de 2022, que se realizará en Londres, Inglaterra, del 12 al 15 de octubre de 2022. El tema de la RSGAI de 2022 es:

“Connecting Hearts and Minds Around the World”
«Conectando corazones y mentes en todo el mundo»

Ahora, ¡una noticia realmente emocionante! El CCI examinó una solicitud de la estructura de Rusia para convertirse en una OSG. El CCI recomendó a la Junta, y la Junta aprobó por unanimidad una moción, aprobar la solicitud de Rusia para registrar una Oficina de Servicios Generales a modo de prueba durante tres años.

Para obtener más información sobre Al‑Anon fuera de la estructura de la Conferencia de Servicio Mundial, visite:

https://staging.al-anon.org/para-los-miembros/internacional

En la Reunión de la Junta de julio de 2021, los Custodios priorizaron las opciones de Estrategias presentadas por el Equipo de Liderazgo Estratégico para completarlas en 2022. El Equipo de Liderazgo Estratégico se reunió entre las reuniones de la Junta de julio y octubre para discutir los resultados previstos de las Estrategias propuestas, así como los pasos y los recursos necesarios para completarlas. En la Reunión de la Junta de octubre de 2021, el Equipo de Liderazgo Estratégico presentó sus recomendaciones. Los miembros de la Junta aprobaron que el Equipo de
Liderazgo Estratégico siguiera adelante con las siguientes Estrategias para 2022:

  • Objetivo: Público‑Examinar la oportunidad de que un miembro de Al‑Anon del personal de la OSM hable en capacidad profesional representando a la OSM en eventos profesionales
  • Objetivo: Público‑Crear animaciones/caricaturas del contenido existente de los recién llegados para su distribución a través de las plataformas de los medios sociales apropiadas
  • Objetivo: Miembros‑Investigar y recomendar sistemas que nos permitan aceptar otras formas electrónicas de pago de los Grupos de Familia Al‑Anon
  • Objetivo: Miembros‑Reducir el tiempo del personal al mejorar las comunicaciones de la OSM respecto a lo que los miembros necesitan saber sobre las contribuciones a través de legados y testamentos

El personal de la OSM ha realizado un excelente trabajo para hacer avanzar las Estrategias de 2021. Las Estrategias de 2021 que continuarán en 2022 son:

  • Pilotos para aumentar el acceso a la LAC globalmente en todos los idiomas
  • Reuniones electrónicas de los grupos Alateen
  • El proceso de implementación del contenido premium de la Aplicación móvil Grupos de Familia Al‑Anon
  • Actualización y traducción de las guías

Además de trabajar en las Estrategias mencionadas, el personal de la OSM trabajará en proyectos importantes como:

  • Transformación de las reuniones electrónicas
  • Congreso Internacional de Al‑Anon 2023
  • Primer Estudio longitudinal
  • Reunión de Servicios Generales de Al‑Anon Internacional (RSGAI)
  • Traducción del NUEVO LECTOR DIARIO (título provisional)
  • Traducción del Manual de Servicio 2022‑2025

El trabajo de la actualización del Plan Estratégico que se inició en la Reunión de la Junta de julio de 2021 continuó en la reunión de octubre. Al utilizar los comentarios de la sesión de julio, el Equipo de Liderazgo Estratégico facilitó una conversación con la Junta de Administradores (Custodios) y los miembros del Comité Ejecutivo sobre las declaraciones de los Objetivos y los Objetivos estratégicos revisados. Seguimos avanzando en la actualización del Plan Estratégico y continuaremos este trabajo en enero.

La fecha límite para presentar un currículo como miembro del Comité Ejecutivo sin Límite Geográfico es el 1 de enero de 2022. El Comité Ejecutivo está compuesto por tres miembros de Al‑Anon, preferiblemente no Custodios —elegidos por la Junta; la Directora Ejecutiva; un miembro de Al‑Anon del personal administrativo de la OSM; el Presidente del Comité de Finanzas; un miembro de la Junta de Administradores (Custodios)— a menudo el Presidente del Comité de Guías- y el Presidente de la Junta, que actúa como exoficio, con voz pero sin voto. Para llevar a cabo las tareas que se les han encomendado, el Comité Ejecutivo se reúne mensualmente, ya sea en persona o mediante conferencia web. El periodo de los miembros del Comité Ejecutivo es de un año. Si cree que posee las aptitudes necesarias y dispone de tiempo para prestar sus servicios, considere la posibilidad de presentar un currículo como miembro del Comité Ejecutivo.

Los deberes y las responsabilidades de este Comité pueden encontrarse en el Octavo Concepto del Manual de Servicio de Al‑Anon y Alateen 2018‑2021 (SP‑24/27) segunda versión (2). Se puede encontrar información adicional sobre el Comité Ejecutivo, junto con el currículo electrónico, en:

https://staging.al-anon.org/for-members/board-of-trustees/wso-volunteers/executive-committee/

La Junta no se ha reunido en persona desde enero de 2020. Después de una larga discusión, que tuvo en cuenta las responsabilidades fiduciarias de la Junta a AFG, Inc., los impactos continuos que la pandemia ha tenido en las finanzas de la OSM, y los desafíos para los miembros de la Junta de no reunirse en persona, se tomó la decisión de que la Junta de Administradores (Custodios) se reunirá virtualmente para su reunión de enero de 2022. A partir de ahora, el plan es realizar la Reunión de la Junta de julio de 2022 en forma presencial en Virginia Beach.

En el Undécimo Concepto, en la página 209 del Manual de Servicio, se dice: «Cuando sea posible, la remuneración de cada empleado deberá corresponder con la de las personas que realicen un trabajo similar y que tengan capacidades similares en organizaciones sin fines de lucro semejantes». En consonancia con el Undécimo Concepto, la Junta ha ordenado al Comité de Compensación que, cada tres o cinco años, solicité a un consultor independiente que realice un Estudio de compensación para garantizar que el programa de compensación en la OSM sea razonable, competitivo y equitativo con otras organizaciones sin fines de lucro de tamaño y ubicación similares. El Estudio de compensación debía realizarse en 2020, pero debido a las repercusiones financieras de la pandemia en el presupuesto de 2020, el Estudio de compensación se realizó este año y los resultados se presentaron a la Junta en la Reunión de octubre.

El Grupo de Trabajo de Futuro Previsto presentó otro gran tema con preguntas para reflexionar que permitieron a los miembros de la Junta de Administradores (Custodios) mantener un debate generativo sobre el liderazgo visionario de la Junta de Administradores (Custodios) y ampliar el debate que se inició en julio.

Durante la Sesión de Desarrollo de la Junta, los miembros de la Junta continuaron el trabajo que se inició durante la sesión de la Junta realizada en la Reunión de la Junta de julio de 2021. La Junta revisó las preguntas de criterio desarrolladas en julio que se utilizarán para ayudar a la Junta a determinar qué puntos necesitan tiempo en la Agenda de la Junta para su discusión y qué puntos no requieren discusión por parte de la Junta y pueden ir en la Agenda de Consentimiento. Seguiremos revisando y debatiendo la lista de mociones y acuerdos consensuados de la Junta de 2020 utilizando las preguntas sobre los criterios para ayudarnos a reflexionar sobre los puntos que se incluyan en las futuras Agendas de la Junta. Los miembros de la Junta están entusiasmados con este nuevo proceso y con los cambios que estamos realizando.

A medida que la Junta continúe celebrando más debates de este tipo, es posible que se produzca un cambio en la información contenida en la Carta de la Junta de Administradores (Custodios). La información que podré proporcionarles sobre los debates en curso contendrá menos detalles y ofrecerá más una visión general.

Quiero cerrar esta carta con una sincera despedida y un gran agradecimiento a los Delegados del Panel 59 que terminarán su periodo a finales de este año. Estamos agradecidos por su servicio y dedicación a los Grupos de Familia Al‑Anon. Les deseamos todo lo mejor en lo que su Poder Superior les tenga reservado.

Con gratitud,

Lynette K.
Presidenta, Junta de Administradores (Custodios)
Al‑Anon Family Headquarters, Inc.

Carta de la Junta y actualizaciones de los comités

CARTA DE LA PRESIDENTA DE LA JUNTA DE ADMINISTRADORES
Actualización por parte del Comité de Finanzas
Actualización por parte del Equipo de Liderazgo de la Conferencia
ACTUALIZACIÓN POR PARTE DEL COMITÉ DE GUÍAS
Archivo De La Presidenta De La Junta De Administradores