La Junta de Administradores (Custodios) de la OSM es la entidad jurídica encargada de los Grupos de Familia de Al‑Anon de los Estados Unidos, el Canadá, las Bermudas y Puerto Rico.

Esta también ofrece su liderazgo a las Juntas de las demás estructuras en todo el mundo.

VISIÓN, MISIÓN Y PLAN ESTRATÉGICO DE LA JUNTA

Cartas del Presidente de la Junta

Las siguientes cartas contienen información sobre las reuniones más recientes de la Junta, del Comité de Guías y del Comité de Finanzas.

Carta de la Presidenta de la Junta: Vista de sección

Estimados miembros de Al‑Anon:

El propósito de esta Carta de la Presidenta de la Junta es compartir con ustedes algunos de los momentos más destacados de nuestra Conferencia de Servicio Mundial (CSM), junto con las actualizaciones de la Reunión trimestral de la Junta de Administradores (Custodios) y las Reuniones anuales de la Junta. También encontrarán actualizaciones de nuestras Presidentas de Guías entrantes y salientes, una actualización financiera de nuestras Tesoreras y actualizaciones de nuestro Equipo de Liderazgo de la Conferencia (ELC) entrante y saliente.

La 60.ª Conferencia de Servicio Mundial se realizó del 20 al 24 de abril de 2020. Cuando se eligió el tema de la CSM de 2020, «Soñar en grande con visión 20|20», no creo que tuviéramos ni idea de lo apropiado que sería el tema. Debido a las directivas del gobierno y de las autoridades sanitarias de suspender las reuniones de más de 50 personas, realizamos nuestra primera Conferencia de Servicio Mundial virtual/híbrida.

La parte virtual de la Conferencia estaba compuesta de dos días de cuatro horas cada día de conferencias web. Algunos de los temas de la agenda durante la parte virtual de la Conferencia fueron el Informe de Auditoría, el Informe Anual de 2019, el Informe del Comité de Finanzas y la aprobación tradicional del Comité Ejecutivo y de Administradores (Custodios) para los candidatos del Comité Ejecutivo para la Administración de Bienes Raíces. Al igual que durante las Conferencias presenciales, hubo un tiempo al final de cada sesión para contestar preguntas.

La parte híbrida de la Conferencia consistió en tres días de discusiones en AFG Connects. Los temas presentados durante la parte híbrida de la Conferencia fueron el Informe del Grupo de Trabajo de las Reuniones Electrónicas, los dos Temas Escogidos por la Conferencia y los informes de dos equipos generadores de ideas y un equipo de trabajo. La regla de «dos minutos al micrófono» se cumplió pidiendo a los miembros de la Conferencia que mantuvieran sus intercambios a no más de 300 palabras. Los miembros de la Conferencia aceptaron el formato, se turnaron «en el micrófono» e intercambiaron ideas así como si estuvieran participando de forma presencial.

Aunque no pudiéramos estar juntos físicamente, el amor de Al‑Anon se sintió. Los miembros de la Conferencia pudieron formar nuevas amistades y renovar las antiguas. Pudimos conocer mejor a los Delegados a través de la adaptación virtual de Compartir lo más destacado de las Zona.

Me gustaría extender un gran agradecimiento al personal de la Oficina de Servicio Mundial (OSM), a los miembros del recién formado Equipo Técnico del Personal y a los miembros del Equipo de Liderazgo de la Conferencia (ELC) que ayudaron a que se realizara esta CSM en menos de cuatro semanas. Gracias a todos los miembros de la Conferencia que aceptaron voluntariamente este nuevo formato, asistieron a las sesiones de capacitación en conferencias web y desarrollaron nuevas destrezas para que esta Conferencia virtual/híbrida pudiera convertirse en realidad. ¡Todos soñaron en grande con visión 20|20 para hacer del CSM virtual/híbrida un gran éxito!

Para obtener un informe más detallado sobre la CSM de 2020, por favor, busque el gratuito World Service Conference Summary (Resumen de la Conferencia de Servicio Mundial que se publica solo en inglés) en línea que está previsto publicarse en julio. Una versión impresa estará disponible en agosto por el costo de cubrir los gastos del manejo y envío.

Como parte de avanzar con el Objetivo del Plan Estratégico: Miembros de proporcionar «acceso universal a los instrumentos para la recuperación de la enfermedad familiar del alcoholismo», la OSM está desarrollando una APLICACIÓN MÓVIL DE FGA (título provisional de la aplicación). La aplicación se está probando actualmente —manténganse informados en AFG Connects y En Contacto para las actualizaciones del cronograma de lanzamiento. A través de la aplicación, la OSM podrá ofrecer muchas funciones gratuitas, incluyendo una plataforma de reuniones confidenciales en línea y por teléfono para facilitar las reuniones electrónicas, junto con algunas funciones premium de pago.
Para poder continuar el trabajo que comenzamos en enero de 2020 para llegar a ser una Junta que piensa estratégicamente, la Junta invitó de regreso a Mark Engle del «Associate Management Center» a asistir a la Reunión trimestral de la Junta de abril realizada el 20 de abril. Al utilizar comentarios de los miembros de la Junta en la Sesión de Capacitación de enero, Mark nos guio a través de algunos pasos siguientes para ayudar a la Junta a llevar a cabo reuniones más optimizadas para mejor utilizar el tiempo de los voluntarios. La Junta de Administradores (Custodios) continuará a discutir la mejor manera de funcionar como una Junta de alto rendimiento en lugar de una Junta operativa.

Cinco regiones —EE.UU Sureste, EE.UU. noreste, el este de Canadá, el centro de Canadá y el oeste de Canadá—iniciaron elproceso de nominar a los Custodios Regionales al formar sus respectivos Comités Regionales de Custodios. Si bien el proceso de nominar un Custodio Regional y un Custodio sin Límite Geográfico es diferente, la fecha límite para presentar los currículos a la OSM es el 15 de agosto.

La Conferencia dio aprobación tradicional y durante su Reunión Anual, la Junta de Administradores (Custodios), en ejercicio de su potestad legal, eligió los siguientes fieles servidores:

Custodio sin Límite Geográfico:
Therese (Teri) M. Segundo periodo de tres años
Jeryl (Jeri) W. Primer periodo de tres años

Custodio Regional:
Diane B., EE.UU. Sur Central Primer periodo de tres años
Cynthia (Cindy) M., EE.UU. Suroeste Primer periodo de tres años

Servidores de la Junta de 2020‑2021:
Lynette K. Presidenta de la Junta
Rosa (Rosie) M. Vicepresidenta de la Junta
Catherine (Cathy) T. Tesorera

La Junta de Administradores (Custodios), en ejercicio de su potestad legal, hizo los siguientes nombramientos:
Julius (JP) M., EE.UU. Sureste
Mary W., EE.UU. Noroeste
Nancy S., Custodio sin Límite Geográfico
Elizabeth D., Comité Ejecutivo para la Administración de Bienes Raíces

La Junta de Administradores (Custodios), en ejercicio de su potestad legal, eligió a los siguientes:
Comité Ejecutivo:
Deborah (Debbie) G. Segundo periodo de un año
Karen W‑P. Segundo periodo de un año
Terry F. Primer periodo de un año

Presidenta del Comité Ejecutivo:
Deborah (Debbie) G.

Presidenta del Comité Ejecutivo para la Administración de Bienes Raíces
Katherine (Kay) R. Periodo de un año

El Equipo de Tareas de Reemplazar los Eventos TEAM (Juntos fortalecemos a los miembros de Al‑Anon) continúa a trabajar sobre la mejor manera de reemplazar los eventos TEAM. Los Delegados participaron en una encuesta para proporcionar a la Junta información sobre qué dirección tomar. La Junta continuará discutiendo el tema de cómo reemplazar los eventos TEAM en la Reunión de la Junta de julio. ¡Más se revelará!
Quiero asegurarles que a través de su Comité de Finanzas, la Junta de Administradores (Custodios) está trabajando con el personal frecuentemente para entender los impactos en constante evolución de la pandemia en la situación financiera y el presupuesto operativo de AFG, Inc. En su potestad legal, la Junta está autorizada y tiene la responsabilidad de «asegurarse de que nuestra operación de la Oficina de Servicio Mundial permanezca financieramente sólida, siempre alineando el uso de nuestro dinero con los principios espirituales de nuestro programa». La Junta puede revisar y aprobar cambios al presupuesto según sea necesario. Sin embargo, en este momento no tenemos suficientes datos para hacer los cambios. En la Reunión de la Junta de julio, la Junta examinará el presupuesto y hará cambios, según sea necesario.

La Junta sabe que las Zonas contribuyeron con fondos en 2019 para apoyar la presencia de sus Delegados a la Conferencia y las Zonas y se preguntan sobre los reembolsos. Una vez que los costos, incluyendo las cancelaciones, se entiendan completamente, la Junta tomará decisiones.

Dos semanas después de la publicación de esta carta, los Custodios comenzarán a establecer contacto con el Delegado que se les ha asignado. El propósito de este contacto es servir como recurso para la aclaración o para preguntas sobre esta carta, si así lo desean. Si usted prefiere que el Custodio no le llame por teléfono, por favor hágaselo saber cuándo se realice el contacto inicial.

La 60.ª Conferencia de Servicio Mundial estuvo a la altura de su tema. La Junta soñaba grande en la CSM de 2019 cuando presentó el Gran Asunto: Una Conferencia híbrida . ¿Quién hubiera pensado que se convertiría en nuestra realidad tan pronto. En el ensayo escrito por Bill W. sobre el «Liderazgo» que se encuentra en la página 198 del Manual de Servicio de Al‑Anon y Alateen 2018‑2021, él dice que una visión es un «muy importante atributo». La cita al final del ensayo resume la gratitud con la que me fui después de asistir a la CSM virtual/híbrida de 2020.

«Gracias a Dios que tantos de nuestros dirigentes de servicio, a todos los niveles del funcionamiento están dotados de los atributos de tolerancia, responsabilidad, flexibilidad y visión del futuro».

En gratitud,

Lynette K.
Presidenta, Junta de Administradores (Custodios)
Al‑Anon Family Group Headquarters, Inc.

Carta de la Junta y actualizaciones de los comités

CARTA DE LA PRESIDENTA DE LA JUNTA DE ADMINISTRADORES
Actualización por parte del Comité de Finanzas
Actualización por parte del Equipo de Liderazgo de la Conferencia
ACTUALIZACIÓN POR PARTE DEL COMITÉ DE GUÍAS
Archivo De La Presidenta De La Junta De Administradores