Le Conseil d’Administration du BSM représente l’entité légale des groupes Al‑Anon aux États‑Unis, au Canada, aux Bermudes et à Porto Rico.

Il offre du leadership aux Conseils d’Administration dans d’autres structures à travers le monde.

VISION, MISSION ET PLAN STRATÉGIQUE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Lettres de la présidente du Conseil d’Administration

Contient des informations sur les plus récentes réunions du Conseil d’Administration, du Comité des politiques et du Comité des finances.

Lettre de la présidente du Conseil d’Administration – Vue par section

Chers membres Al‑Anon et Alateen,

Cette lettre de la présidente du Conseil d’Administration a pour but de vous faire part des faits saillants de la semaine de réunion du Conseil d’octobre 2021. Vous trouverez également la mise à jour de la présidente du Comité des politiques, la mise à jour du Comité des finances faite par la trésorière, et la mise à jour de l’équipe du Leadership de la Conférence.

À la fin du mois de septembre, nos ventes de documentation depuis le début de l’année étaient inférieures aux prévisions révisées du budget, car les ventes de la documentation n’ont toujours pas retrouvé leurs niveaux d’avant la pandémie. Par contre, nos contributions depuis le début de l’année sont légèrement supérieures aux prévisions révisées du budget. Le personnel continue de réduire les coûts là où c’est nécessaire, et nos dépenses depuis le début de l’année sont légèrement inférieures au budget. Autrement dit, nous recevons suffisamment de revenus pour couvrir nos dépenses. Merci à tous de continuer à envoyer vos contributions! Pour plus de détails, veuillez consulter la mise à jour des finances jointe à cette lettre.

Deux membres du CCI, une Administratrice et un membre du personnel du BSM ont eu l’occasion de participer à la réunion zonale européenne du 3 au 5 septembre 2021. L’événement, qui était organisé par le Bureau des Services Généraux (BSG) allemand, s’est déroulé par le biais de Zoom. Dix‑huit Bureaux des Services Généraux y ont participé et vingt‑huit membres étaient présents.

Parmi les sujets abordés lors de la réunion zonale européenne, citons Alateen, la possibilité que la réunion zonale européenne de 2023 se tienne en format hybride, l’intégration des groupes se réunissant par voie électronique dans les structures et les Communications avec le public. Ces sujets ressemblent peut‑être à des thèmes abordés dans votre Circonscription!

Voici un des moments forts pour l’un des membres du CCI qui a participé à la réunion zonale européenne : « Nous sommes tous des membres Al‑Anon qui font de leur mieux dans des situations difficiles, mais nous voulons tous nous assurer que ce programme soit toujours là, lorsque quelqu’un, quelque part, tend la main en quête d’aide. »

Le CCI poursuit ses travaux de planification de la Réunion Internationale des Services Généraux Al‑Anon (RISGA) de 2022 qui aura lieu à Londres, en Angleterre, du 12 au 15 octobre 2022. Le thème de la RISGA 2022 est :

« Connecting Hearts and Minds Around the World »
(Unir les cœurs et les esprits du monde entier)

Et maintenant, quelques nouvelles palpitantes! Le CCI a examiné une demande de la structure en Russie qui aimerait devenir un BSG. Le CCI a fait sa recommandation au Conseil d’Administration pour l’approbation de cette requête. Le Conseil a ensuite adopté à l’unanimité une motion approuvant la demande de la Russie d’enregistrer un Bureau des Services Généraux pour une période d’essai de trois ans.

Pour plus d’information sur Al‑Anon en dehors de la structure de la Conférence des Services Mondiaux, consultez la section :

https://staging.al-anon.org/fr/pour-les-membres/international/

Lors de la réunion du Conseil d’Administration de juillet 2021, les Administrateurs ont établi les priorités des options stratégiques présentées par l’équipe du Leadership stratégique du personnel en vue de leur achèvement en 2022. Entre les réunions du Conseil de juillet et d’octobre, l’équipe s’est réunie à plusieurs reprises pour discuter des étapes et ressources nécessaires pour mener à bien les stratégies proposées et évaluer les résultats escomptés. L’équipe du Leadership stratégique a présenté ses recommandations aux Administrateurs lors de la réunion d’octobre 2021 du Conseil d’Administration. Les membres du Conseil ont autorisé l’équipe du Leadership stratégique à mettre en œuvre les stratégies de 2022 suivantes :

But : Public – Explorer la possibilité pour un membre Al‑Anon du personnel du BSM de prendre la parole à titre de professionnel pour représenter le BSM lors d’événements professionnels.
But : Public – À partir du contenu existant destiné aux nouveaux venus, créer des animations et/ou bandes dessinées et les diffuser sur les plateformes de médias sociaux appropriées.
But : Membres – Étudier et recommander des systèmes qui nous permettent d’accepter d’autres formes de paiement électronique de la part des Groupes Familiaux Al‑Anon.
But : Membres – Optimiser le temps du personnel en améliorant les communications du BSM destinées aux membres à propos des contributions par legs ou testaments.

Le personnel du BSM a accompli un travail remarquable pour faire avancer les stratégies de 2021. Parmi les stratégies de 2021 qui se poursuivront en 2022, on retrouve :

• Des projets pilotes pour augmenter l’accès à la DAC à l’échelle mondiale dans toutes les langues
• Réunions de groupe Alateen électroniques
• Mise en œuvre du contenu Premium dans l’Application Mobile des Groupes Familiaux Al‑Anon
• Mise à jour et traduction des directives

En plus de travailler sur les stratégies citées plus haut, le personnel du BSM travaillera sur des projets d’envergure, notamment :

• Transformation des réunions électroniques
• Congrès International Al‑Anon de 2023
• Première étude longitudinale
• Réunion Internationale des Services Généraux Al‑Anon (RISGA) 2022
• Traduction du NEW DAILY READER (titre provisoire)
• Traduction du Manuel de Service 2022‑2025

L’actualisation du Plan stratégique qui a débuté à la réunion du Conseil d’Administration de juillet 2021 s’est poursuivie à leur réunion d’octobre. Inspirée par la rétroaction de la séance de juillet, l’équipe du Leadership stratégique a animé une discussion avec le Conseil d’Administration et les membres du Comité exécutif. Les échanges portaient sur les énoncés des buts et sur les objectifs stratégiques. Nous continuons à progresser dans l’actualisation du plan stratégique et nous poursuivrons ce travail en janvier.

La date limite pour soumettre une candidature au poste de membre du Comité exécutif sans attribution régionale est le 1er janvier 2022. Le Comité exécutif est composé de trois membres Al‑Anon – de préférence qui ne sont pas des Administrateurs – élus par le Conseil d’Administration; de la directrice générale; d’un membre Al‑Anon faisant partie du personnel administratif du Bureau des Services Mondiaux; du président du Comité des finances; d’un membre du Conseil d’Administration – souvent le/la président(e) du Comité des politiques et enfin de la présidente du Conseil d’Administration qui sert en qualité de membre ex officio avec droit de parole, mais pas de vote. Afin d’accomplir ces tâches, le Comité exécutif se réunit chaque mois, en personne ou par le biais de conférences Web. La durée du mandat d’un membre du Comité exécutif sans attribution régionale est d’un an. Si vous pensez que vous possédez les compétences voulues et disposez de temps pour faire du travail de service, pourquoi ne pas soumettre votre CV afin de servir en qualité de membre du Comité exécutif sans attribution régionale.

Le rôle et les responsabilités de ce comité se retrouvent dans le Huitième Concept dans le Manuel de Service Al‑Anon/Alateen 2018‑2021 (FP‑24/27) deuxième version (2). Pour plus d’information sur le Comité exécutif, ainsi que pour un modèle de CV électronique de mise en candidature, veuillez visiter :

https://staging.al-anon.org/for-members/board-of-trustees/wso-volunteers/executive-committee/

Les membres du Conseil d’Administration ne se sont pas réunis en personne depuis janvier 2020. Après une longue discussion où l’on a tenu compte des responsabilités fiduciaires du Conseil d’Administration envers AFG, Inc., des impacts continus de la pandémie sur les finances du BSM et des défis pour les membres du Conseil d’Administration de ne pas se réunir en personne, il a été décidé que le Conseil se réunira virtuellement pour sa réunion de janvier 2022. Pour l’instant, il est prévu de tenir la réunion du Conseil d’Administration de juillet 2022 en personne à Virginia Beach.

Tel que stipulé dans le Onzième Concept à la page 210 du Manuel de Service, « Quand nous pouvons nous le permettre, chaque employé devrait être rémunéré suivant les normes de ceux qui offrent des capacités et des services similaires dans des organismes à but non lucratif comparables ». Conformément au Onzième Concept, le Conseil a demandé au Comité de rémunération, tous les trois à cinq ans, de mandater un consultant indépendant pour mener une étude de rémunération afin de s’assurer que le programme de rémunération du BSM est raisonnable, compétitif et équitable par rapport à d’autres organisations à but non lucratif de taille et d’emplacement similaires. L’étude de rémunération devait être menée en 2020, mais en raison des impacts financiers de la pandémie sur le budget 2020, l’étude de rémunération a été menée cette année, et les résultats ont été présentés au Conseil d’Administration lors de la réunion d’octobre.

Le groupe de travail sur la Vision de l’avenir a proposé un autre sujet intéressant avec des questions qui portent à réflexion. Cela a permis aux membres du Conseil d’Administration de tenir une discussion générative sur le leadership visionnaire du Conseil et de poursuivre la discussion entamée en juillet.

Au cours de la session de développement du Conseil, les Administrateurs ont poursuivi le travail entamé lors de leur session de retraite tenue lors de la réunion du Conseil de juillet 2021. Celui‑ci a passé en revue des critères élaborés en juillet, soit ceux qui seront appliqués pour l’aider à déterminer quels sujets doivent être inscrits à l’ordre du jour pour discussion et quels sont ceux qui ne nécessitent aucune discussion de la part du Conseil. Ces sujets pourraient alors être inscrits à l’ordre du jour des consentements. Nous continuerons à discuter et à examiner la liste de toutes les motions du Conseil et des consentements de 2020 à l’aide de ces critères pour bien cerner les sujets qui devraient être mis à l’ordre du jour des futures réunions du Conseil. Les Administrateurs sont enthousiasmés par ce nouveau processus et les changements que nous effectuons.

Puisque le Conseil continue à avoir davantage de discussions génératives, vous pourriez voir un changement dans les informations contenues dans la lettre de la présidente du Conseil d’Administration. Les renseignements que je serai en mesure de vous fournir sur les discussions en cours contiendront moins de détails et vous donneront plus une vue d’ensemble.

Je tiens à terminer cette lettre par des adieux chaleureux et mes plus sincères remerciements aux Délégués du panel 59 qui termineront leur mandat à la fin de cette année. Nous sommes reconnaissants pour votre service et votre engagement envers les Groupes Familiaux Al‑Anon. Nos meilleurs souhaits vous accompagnent dans tout ce que votre Puissance Supérieure projette pour vous.

Avec gratitude,

Lynette K.
Présidente, Conseil d’Administration
Al‑Anon Family Headquarters, Inc.

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