Aquellos que cumplan con los requisitos para ser miembro son quienes tienen la responsabilidad de crear grupos y encargarse de su funcionamiento. A veces un clérigo, un doctor, un asistente social, o un miembro de A.A. inician la formación de un grupo de Al-Anon o Alateen. Sin embargo, después de que el grupo haya comenzado a funcionar, la participación del profesional o del miembro de A.A. deberá limitarse solo a las reuniones abiertas.

Cada Zona ha desarrollado un proceso de inscripción de los grupos de Alateen que reúnen los requisitos de seguridad y comportamiento de la Zona. Para apoyar el proceso de inscripción de las Zonas, Ud. podrá obtener en la misma el «Formulario de inscripción y de actualización de los grupos de Alateen» y el de «Miembros de Al‑Anon que Participan en el Servicio de Alateen». Para información sobre estos formularios, comuníquese con su Representante de Distrito (RD), Coordinador de Alateen o Delegado.

Las reuniones abiertas de Al-Anon permiten la asistencia de personas que no son familiares ni amigos de alcohólicos pero que tienen interés en aprender sobre los Grupos de Familia Al-Anon. Las personas que pueden asistir a reuniones abiertas de Al-Anon en algunas ocasiones incluyen estudiantes y profesionales que trabajan con alcohólicos y sus familiares.

Las reuniones cerradas se limitan a miembros y a posibles miembros. Una reunión que se inscriba como cerrada puede optar por que una de sus reuniones o más sean abiertas al público para garantizar que los que tienen interés en Al-Anon puedan encontrar una reunión abierta.

Es importante que el grupo tenga un nombre apropiado, ya que el mismo aparece en directorios locales y electrónicos sobre las reuniones y este puede ser la primera impresión que un posible miembro tenga acerca de Al-Anon. El nombre del grupo debe ser atractivo para todos y reflejar los principios de Al-Anon. El nombre del grupo no debe implicar afiliación con ningún otro programa de Doce Pasos, grupos de autoayuda, empresa comercial, organización, grupo religioso, lugar de rehabilitación, ni ninguna otra empresa extraña, aunque el nombre se asocie con la ubicación del grupo, por ejemplo, GFA de la iglesia de San ________, GFA del Hospital ________.

Para ayudar a evitar la confusión con otras entidades, se sugiere escribir el nombre completo del grupo, junto con las letras GFA que significan Grupo de Familia Al-Anon.

La OSM revisará que los nombres de grupos propuestos se rijan por los principios de Al-Anon. (Véase «Para ponerle nombre al grupo» en «Grupos en acción»).

Sección del Compendio de Guías del Manual de Servicio de Al‑Anon y Alateen (SP‑24/27).

Para ponerle nombre al grupo

Cuarta Tradición

Cada grupo debiera ser autónomo, excepto en asuntos que afecten a otros grupos o a Al-Anon, o AA en su totalidad.

El nombre de un grupo muchas veces se incluye en los directorios sobre reuniones (tanto impresos como electrónicos) y puede representarle a un posible miembro la primera impresión sobre Al-Anon/Alateen. Por lo tanto, es muy importante que el grupo tenga un nombre apropiado. Un nombre que incluya el nombre de la ciudad, o una parte de ella, el día de la reunión, un lema u otra frase de nuestro programa capta la atención de todos y se rige por los principios de Al-Anon/Alateen. El nombre del grupo puede brindar información sobre el plan o la designación de la reunión. Los sobrenombres o el tratar de poner nombres cómicos pueden alejar a posibles miembros; por lo tanto, esos nombres se tienen que evitar.

Algunos familiares y amigos de personas alcohólicas encuentran que es más fácil enfrentar sus problemas en común al lidiar con los efectos de la bebida de alguien más con quienes se encuentran en situaciones similares de la vida. Estos miembros han integrado grupos de Al-Anon para hombres, mujeres, padres, hijos adultos de personas alcohólicas y homosexuales y lesbianas. El grupo puede incluir estas designaciones en su nombre con el entendimiento de que, al igual que en todos los grupos de Al-Anon, las puertas del grupo están abiertas para todo el que haya sido afectado por la bebida de alguien más. A los miembros de estos grupos se les anima a que asistan también a otras reuniones de Al-Anon.

Grupos de Al-Anon y Alateen en acción

El nombre de un grupo no debe implicar afiliación con ninguna otra organización, dentro de lo cual se incluye a A.A., ni con ningún programa de Doce Pasos, grupo de autoayuda, empresa comercial, agencia, instalaciones religiosas o de rehabilitación, filosofía, creencia o principio religioso, ni con ningún tipo de publicación ni compañía externa. Para ayudar a evitar la confusión, se sugiere que los grupos escriban el nombre completo del grupo, junto con cualquier plan o designación específicos. Como la Dirección Postal Actual (DPA) del grupo por lo general es el domicilio de uno de los miembros, para proteger el anonimato del miembro a cargo de la DPA, cada grupo de Al-Anon está inscrito con las letras GFA (que significa Grupo de Familia Al-Anon).

La OSM revisa que los nombres de grupos nuevos se apeguen a estas guías y puede solicitarle a un grupo que cambie su nombre si el mismo no se rige de acuerdo con los principios de Al-Anon o Alateen.

Sección Grupos de Al‑Anon y Alateen en acción Manual de Servicio de Al‑Anon y Alateen (SP‑24/27).

El grupo se pone en contacto con el Representante de Distrito o con el Coordinador de Registros de Grupo de la Zona para solicitar información sobre el procedimiento de la Zona para la inclusión de las reuniones. Si la Zona no cuenta con un procedimiento, el grupo somete la información de la reunión al distrito local o al Servicio de Información de Al-Anon (SIA) para que consideren su inclusión en el directorio local de reuniones y en el sitio Web de la Zona. Puede ser que algunas Zonas y algunos SIA requieran un segundo formulario de inscripción por aparte.